在机关单位公文写作中，会议纪要是最常见的一种。然而具体到工作实践，很多人搞不清会议纪要与会议记录的区别。每次开会，总是洋洋洒洒记录了一大堆，既没有核心、重点，也无法给下一步的执行提供参考依据。
实际上，会议纪要不是会议记录，不能仅记录每个人的发言，而是要通过归纳、整理，集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。想要写好会议纪要，你需要做到——
01
全程走心
写会议纪要，会前、会中、会后都要用心准备和处理。会前准备包括确定会议主题、收集会议议题、议程安排和会议材料的印发，相关材料要按权限交由相应的领导审批，对于内容较多、需要提前送给参会领导审阅的材料，还要提前送达；会中须认真记录，不能走神，以免遗漏重要内容；会后专心整理、撰写。
02
吃透精神
会议中，要重点关注主要领导发言及主持会议的领导进行的总结发言，快速标注要点，以免出现政治错误或漏掉重要细节。
要善于根据会议录音材料补充笔记的不足，把握好会议细节。认真分析发言者的讲话内容，提炼观点，既要表达清楚其原意，又要避免散乱差。要对发言者的语言进行必要的删补，避免词不达意。要对发言者的口头语进行修改，避免口语化。
03
分类表述
一般情况下，有多个议题的会议，每个议题要分开表述。相同的决策事项可归纳为一类，不同类的需要分开处理。对于只有一个议题的会议，要把不同的意见分开表述。无论有多少个议题，都要特别注意写清楚会议的最后决议，便于执行。
04
层次分明
写会议纪要，先写什么、后写什么很重要。重要内容要写在前面，突出重点。力戒“胡子眉毛一把抓”，不能没有加工整理会议议程标准格式，不能写成原汁原味的会议记录，表述议题和决策意见要分层次，有理有据会议议程标准格式，有因有果。
05
删繁就简
标题宜言简意赅，把会议的主题体现其中，以“会议纪要”作为标题的结尾。语言文字要简练，不宜使用冗长、难以理解的语句。能够一句语表述清楚的事项，不要用多句话。能够三言两语说明白的事情，就没有必要长篇大论。
06
守正规范
会议纪要写作需格式规范、用语规范。目前，党政机关公文写作一般都按照国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行，写作时切不可在互联网上搜到一些旧格式就直接套用。
另外，应注意规范语言的变换使用。例如，“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议议定”“会议原则同意”等词组可以轮流出现在各段落之中，对上下文进行衔接。
作者｜谢柱军
———END———
限 时 特 惠：本站每日持续更新海量各大内部创业教程，一年会员只需128元，全站资源免费下载点击查看详情
站 长 微 信：jiumai99
×