对于一个经验丰富的 Exceler 来说两个ppt互换模板内容不变,什么是最难的事?

难搞的 Vlookup 函数或复杂的数据透视表?✘奇形怪状的图表或听起来就高大上的商业仪表盘?✘难不成是让人看不懂的 VBA? ✘……

通通不是!

最难的,就是各种软件之间的格式互换!

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你你你这是在为难我 Excel 偏科选手!

不慌,小编的四维口袋里可藏了不少转换技巧,一起看看吧~

四维口袋开启!

恭喜你获得道具【转换器】一枚

01

Excel 和 Word 互相转换

用 Word 写论文,写报告,总是离不开数据支持。

Excel 里做的表格、图表,一复制粘贴过去,格式就变得乱七八糟!

小编曾经深受其害!

直到我发现 Excel 和 Word 互转方法的那一刻,犹如醍醐灌顶,豁然开朗!

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一个字 —— 爽!

♦ Excel 转 Word ♦

把 Excel 表格转换到 Word 中两个ppt互换模板内容不变,只需 2 步~

❶ Excel 中选择区域进行复制,在 Word 里,按【Ctrl+Alt+V】进行「选择性粘贴」。

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❷ 在「选择性粘贴」页面的「形式」中,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,确定!

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搞定啦!

我们不仅可以随意调整表格的大小进行排版,双击表格还可以直接修改数据!

♦ Word 转 Excel ♦

Word 转 Excel 也很简单。

❶ 点击【文件】—【另存为】。

❷ 在「另存为」界面中,「保存类型」一栏选择【网页(*.hml;*.html)】。

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❸ 在 Excel 中直接打开文件,搞定!

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02

Excel 和 PDF 互相转换

还记得小编第一次做简历的时候,傻乎乎只保存了 Word 格式就投到招聘邮箱;

还是指导老师千叮咛万嘱咐,才明白文件保存为 PDF,格式才不会错乱。

工作后,常常接触到 PDF 文件和 Excel 文档,不可避免地需要将两者进行转换。

慢慢就摸索出了一些经验。

♦ Excel 转 PDF ♦

直接在左上角【文件】— 【另存为】中,选择文档格式【PDF(*.pdf)】就 ok 了!

这么简单的操作,还有哪个小朋友不知道的吗?

♦ PDF 转 Excel ♦

很多时候,客户发过来的文件、参考的文献资料等都是 PDF 格式的,里面的表格一复制粘贴,格式就全乱了!

调整起来超麻烦!

(இдஇ`)

没关系!让小编来帮你~

❶ 搜索进入这个网址:

PDFlux.com

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❷ 点击上传你的 PDF 文件,稍等一会儿~

就可以直接查看结果啦!

可以发现,PDF 文件中所有的表格都帮你识别出来了。

❸ 点击【复制表格内容】,就可以直接粘贴到 Excel 或者 Word 里啦~

最重要的是,这么好用的转换网站,还不用花钱!

省钱就是赚钱,四舍五入就是赚了一个亿!

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03

Excel 转 PPT

我们经常需要将表格导入 PPT 中演示。

小编知道,你肯定直接复制粘贴就完事儿了!

但是这样操作过的人都知道,其实这样做会有 3 大隐患:

❶ PPT 和 Excel 数据源脱离,数据更新的话,需要重新复制粘贴。❷ 嵌入的 Excel 文件会导致 PPT 文件过大,图表一多,PPT就崩了。❸ 原始逻辑和计算逻辑跟随 PPT 文件,容易泄密!

一直都只会复制粘贴的小编瑟瑟发抖。

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那么我们该怎么把 Excel 图表导入到 PPT 中呢?

还是要用到复制粘贴,不过这次的粘贴,是「选择性粘贴」。

❶ 复制 Excel 中的表格,打开需要导入的 PPT。

在【开始】选项卡的左上角,点击【粘贴】—【选择性粘贴】。

❷ 点击【粘贴链接】,确认,搞定了!

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这样导入表格,不仅简单,PPT 中的数据还能随着 Excel 的改动而变化~

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